Guide Complet des Listes

Les listes vous aident à organiser les candidats en collections, à les partager avec votre équipe et à gérer efficacement vos pipelines de recrutement.

Ce que vous allez apprendre

• Créer et gérer des listes de candidats
• Partager des listes avec votre équipe
• Ajouter et retirer des candidats
• Organiser votre pipeline de talents

Vue d'ensemble

Les listes sont des collections de candidats qui vous permettent de :

• Organiser vos recherches : Sauvegardez les candidats intéressants issus des résultats de matching IA
• Suivre les pipelines : Créez des listes par poste, client ou étape de recrutement
• Partager avec l'équipe : Collaborez en partageant des listes avec les membres de votre organisation
• Exporter des sélections : Gérez des groupes de candidats pour des actions en masse

Créer Votre Première Liste

Depuis la Page des Listes

1. Naviguez vers Listes dans la barre latérale
2. Cliquez sur le bouton Nouvelle liste (icône plus) en haut à droite
3. Saisissez un nom pour votre liste
4. Activez optionnellement Partager avec l'équipe pour la rendre visible à tous les membres de l'organisation
5. Cliquez sur Créer la liste

Depuis les Résultats de Recherche

Lors de la visualisation des résultats de matching IA, vous pouvez créer une liste directement lors de l'ajout de candidats :

1. Sélectionnez les candidats avec les cases à cocher
2. Cliquez sur Ajouter à une liste dans la barre de sélection
3. Choisissez Nouvelle liste et saisissez un nom
4. Cliquez sur Ajouter les candidats

Gérer les Listes

Actions sur les Listes

Chaque carte de liste dispose d'un menu actions (trois points) avec les options suivantes :

Renommer : Changez le nom de la liste à tout moment

Partager avec l'équipe / Rendre privée : Basculer la visibilité de la liste :

• Privée (par défaut) : Vous seul pouvez voir et modifier la liste
• Partagée : Tous les membres de l'organisation peuvent voir la liste et ses candidats

Supprimer : Supprimer définitivement la liste (les candidats ne sont pas supprimés, seulement retirés de la liste)

Partager des Listes

Les listes peuvent être partagées avec toute votre organisation à tout moment :

Pour partager une liste :

1. Cliquez sur le menu actions (trois points) sur votre carte de liste
2. Cliquez sur Partager avec l'équipe
3. La liste apparaît maintenant dans l'onglet Partagées pour tous les membres de l'équipe

Pour rendre une liste partagée privée :

1. Cliquez sur le menu actions sur une liste partagée que vous possédez
2. Cliquez sur Rendre privée
3. La liste n'est maintenant visible que par vous

Voir les listes partagées :

• Passez à l'onglet Partagées pour voir les listes partagées par vos coéquipiers
• Vous pouvez voir et ajouter des candidats aux listes partagées (si vous avez les permissions)
• Les listes partagées affichent un badge Partagée et montrent leur créateur

Ajouter des Candidats aux Listes

Depuis les Résultats de Recherche

Après avoir lancé une recherche IA :

1. Sélectionnez les candidats avec les cases à cocher à gauche de chaque profil
2. Une barre de sélection apparaît en bas montrant le nombre de candidats sélectionnés
3. Cliquez sur Ajouter à une liste
4. Choisissez une liste existante ou créez-en une nouvelle
5. Confirmez pour ajouter les candidats

Depuis un Profil de Candidat

Lors de la visualisation d'un profil de candidat individuel :

1. Cliquez sur le bouton Ajouter à une liste
2. Sélectionnez une liste existante ou créez-en une nouvelle
3. Le candidat est immédiatement ajouté

Import en Masse

Vous pouvez ajouter plusieurs candidats en une fois :

• Sélectionnez plusieurs profils dans les résultats de recherche
• Utilisez la barre de sélection pour ajouter tous les candidats sélectionnés à la même liste
• Les doublons sont automatiquement évités (un même candidat ne sera pas ajouté deux fois)

Voir une Liste

Cliquez sur n'importe quelle carte de liste pour voir son contenu :

La page de détail d'une liste montre :

• Le nombre total de candidats dans la liste
• Les cartes de candidats avec les informations clés (nom, titre, localisation, compétences)
• La sélection par case à cocher pour les actions en masse
• Les actions pour retirer individuellement des candidats de la liste

Retirer des Candidats

Pour retirer un candidat d'une liste :

1. Naviguez vers la page de détail de la liste
2. Cliquez sur le bouton Retirer sur la carte du candidat, OU
3. Sélectionnez plusieurs candidats et utilisez la barre de sélection

Retirer un candidat d'une liste ne supprime pas son profil — il reste dans votre pool de talents.

Conseils d'Organisation des Listes

Conventions de Nommage

Utilisez des noms clairs et descriptifs :

• Par poste : Développeur Frontend Senior - Q1 2024
• Par client : Client ABC - Postes Engineering
• Par étape : Interviewés - Postes Marketing
• Par statut : À Contacter - Data Scientists

Structure Recommandée

Pour une gestion efficace du pipeline de talents :

Approche Par Poste :

• Créez une liste par offre d'emploi active
• Ajoutez les candidats des résultats de matching IA
• Déplacez les candidats entre les listes selon leur progression

Approche Par Client :

• Une liste par client organisation
• Subdivisez par type de rôle si nécessaire
• Utile pour les agences de recrutement

Approche Par Étape :

• À Examiner : Résultats initiaux du matching IA
• Shortlistés : Candidats à contacter
• Interviewés : Après le premier entretien
• Étape Offre : Candidats finaux

Bonnes Pratiques

Gardez des Listes Ciblées

• Créez des listes spécifiques plutôt qu'une seule grande liste
• Archivez ou supprimez les anciennes listes après les décisions d'embauche
• Utilisez un nommage clair pour retrouver rapidement les listes

Exploitez le Partage

• Partagez des listes avec les membres de l'équipe travaillant sur le même poste
• Utilisez des listes partagées pour des processus de revue collaborative
• Gardez les listes privées pour les recherches sensibles ou confidentielles

Maintenance Régulière

• Retirez les candidats qui ne sont plus pertinents
• Mettez à jour les noms de listes selon l'évolution des postes
• Nettoyez les listes terminées après des embauches réussies

FAQ

Un candidat peut-il être dans plusieurs listes ?

Oui. Un même candidat peut être ajouté à un nombre illimité de listes. C'est utile pour suivre des candidats sur différents postes ou étapes.

Que se passe-t-il quand je supprime une liste ?

Seule la liste est supprimée, pas les candidats. Leurs profils restent dans votre pool de talents. Cette action ne peut pas être annulée.

Qui peut voir mes listes ?

• Listes privées : Vous seul pouvez voir et modifier
• Listes partagées : Tous les membres de l'organisation peuvent voir

Puis-je fusionner deux listes ?

Pas directement. Pour fusionner des listes :

1. Ouvrez la première liste et sélectionnez tous les candidats
2. Ajoutez-les à la deuxième liste
3. Supprimez la première liste si elle n'est plus nécessaire

Y a-t-il une limite au nombre de listes ?

Non. Vous pouvez créer un nombre illimité de listes pour organiser votre pipeline de talents selon vos besoins.

Puis-je exporter une liste ?

Les listes peuvent être utilisées pour des actions en masse dans la plateforme. Les fonctionnalités d'export peuvent être disponibles selon votre plan d'abonnement.