Guide Complet d'Import de Talents

Ce guide vous explique comment importer des talents dans Jemmo depuis différentes sources : CVs (PDF, DOCX), fichiers (CSV, Excel, JSON) et URLs de profil LinkedIn.

Ce que vous apprendrez

• Ajouter des candidats en glissant-déposant des CVs
• Importer des talents depuis un fichier CSV, Excel ou JSON
• Importer des talents depuis des URLs de profil LinkedIn
• Suivre l'avancement des imports en cours

Trois Méthodes d'Import

Jemmo vous propose trois façons d'ajouter des talents, adaptées à différents besoins.

1. Upload de CVs (individuel ou multiple)

Glissez-déposez directement des CVs au format PDF ou DOCX.

Idéal pour : Ajouter quelques candidats manuellement, un par un ou par lots.

2. Import de Fichiers

Importez des fichiers CSV, Excel (.xlsx, .xls) ou JSON.

Fichier jusqu'à 50MB maximum.

Idéal pour : Importer votre réseau LinkedIn exporté ou une base de candidats existante.

3. Import d'URL LinkedIn

Collez des URLs de profils LinkedIn, une par une ou par lot.

Idéal pour : Importer rapidement des profils LinkedIn spécifiques.

Comment Ajouter des Talents

Ouvrir le Panneau d'Ajout

Depuis n'importe quelle page, cliquez sur le bouton + Ajouter un candidat dans la barre latérale.

Le panneau propose trois options :

• En haut : Glissez-déposez des CVs directement
• En bas à gauche : Importer depuis un fichier
• En bas à droite : Importer des URLs LinkedIn

Méthode 1 : Upload de CVs

Étape 1 : Glisser-Déposer des CVs

Dans la section Curriculum Vitae, glissez un ou plusieurs fichiers PDF/DOCX.

Limites :

• Formats : PDF, DOCX uniquement
• Taille maximale : 5MB par fichier
• Multiples fichiers supportés

Étape 2 : Valider l'Ajout

Cliquez sur Ajouter pour lancer le traitement.

Ce qui se passe :

• Le CV est analysé automatiquement
• Les informations sont extraites (expérience, compétences, formations)
• Le talent est créé dans votre base

Méthode 2 : Import de Fichiers

Étape 1 : Accéder à l'Import de Fichiers

Depuis le panneau Ajouter des Candidats, cliquez sur Importer depuis fichiers.

Étape 2 : Préparation du Fichier

Pour un export LinkedIn :

La méthode la plus simple pour importer votre réseau professionnel est d'exporter vos connexions LinkedIn directement.

1. Allez dans Paramètres LinkedIn > Confidentialité des données
2. Cliquez sur Obtenir une copie de vos données
3. Sélectionnez Télécharger une archive de données plus volumineuse
4. Demandez l'archive (généralement disponible en 10-30 minutes)
5. Récupérez le fichier Connections.csv dans l'archive reçue

Jemmo a déjà traité avec succès des exports de plus de 30 000 profils. N'hésitez pas à importer votre réseau complet.

Pour vos propres fichiers CSV/Excel :

Assurez-vous que votre fichier contient une colonne avec les URLs de profil LinkedIn pour un enrichissement optimal.

Colonnes recommandées :

• URL LinkedIn (requis pour l'enrichissement)
• Nom, Prénom
• Entreprise
• Titre du poste

Étape 3 : Uploader le Fichier

Déposez votre fichier dans la zone de dépôt ou cliquez pour parcourir vos fichiers.

Limites :

• Taille maximale : 50MB
• Formats : CSV, JSON, XLSX, XLS

Étape 4 : Traitement de l'Import

Après upload, votre fichier est traité en arrière-plan.

Ce qui se passe :

• Le fichier est analysé
• Les URLs LinkedIn sont extraites
• Les profils sont enrichis automatiquement
• Les talents sont créés dans votre base

Durée estimée :

• Petit fichier (< 100 profils) : quelques minutes
• Moyen fichier (100-1000 profils) : 10-30 minutes
• Gros fichier (> 1000 profils) : variable selon le volume

Étape 5 : Suivi de l'Import

Retrouvez vos imports dans la section Historique des imports.

Statuts possibles :

• En attente : Fichier uploadé, en attente de traitement
• En cours : Traitement en cours
• Terminé : Import terminé avec succès
• Échoué : Erreur lors du traitement (contactez le support)

Méthode 3 : Import d'URLs LinkedIn

Étape 1 : Accéder à l'Import LinkedIn

Depuis le panneau Ajouter des Candidats, cliquez sur Importer URLs LinkedIn.

Étape 2 : Saisir les URLs

Collez vos URLs de profils LinkedIn dans le champ texte.

Formats acceptés :

https://www.linkedin.com/in/jean-dupont-12345678/
https://fr.linkedin.com/in/marie-martin-87654321/
https://linkedin.com/in/pierre-durand-11223344/

Séparateurs :

• Une URL par ligne
• Ou séparées par des virgules

Étape 3 : Validation Automatique

Jemmo détecte automatiquement les URLs valides et invalides.

URLs valides : Format linkedin.com/in/... reconnu

URLs invalides : Seront ignorées (URLs de pages entreprise, groupes, etc.)

Étape 4 : Lancer l'Import

Cliquez sur Lancer l'import pour démarrer le traitement.

Confirmation :

• Nombre de profils ajoutés à la file d'attente
• Notification de succès

Étape 5 : Suivi de l'Enrichissement

Les profils LinkedIn sont automatiquement enrichis.

Informations extraites :

• Nom et prénom
• Titre du poste actuel
• Entreprise actuelle
• Expériences professionnelles
• Formations
• Compétences

Suivi des Imports

Page Historique des Imports

Accédez à l'historique complet depuis Talents > Imports.

Colonnes affichées :

• Nom du fichier : Nom du fichier uploadé
• Statut : État du traitement
• Date : Date d'upload
• Taille : Taille du fichier
• Actions : Supprimer, réimporter

Page des Tâches d'Enrichissement LinkedIn

Consultez l'avancement des enrichissements LinkedIn depuis Talents > Enrichissements.

Informations affichées :

• Nombre total de profils
• Profils traités / restants
• Taux de succès
• Quota consommé

Bonnes Pratiques

Préparer vos Fichiers

Avant l'import :

• Vérifiez que les URLs LinkedIn sont à jour
• Nettoyez les lignes vides ou inutiles
• Assurez-vous que le fichier est lisible (non corrompu)

Gérer les Imports Volumineux

Pour les gros volumes :

• Jemmo supporte nativement les imports de dizaines de milliers de profils
• Vous pouvez découper en plusieurs fichiers si nécessaire
• Attendez la fin de chaque lot avant de continuer

Optimiser l'Enrichissement LinkedIn

Pour de meilleurs résultats :

• Utilisez des URLs de profils complets
• Privilégiez les profils publics ou 1er degré
• Vérifiez votre quota LinkedIn avant l'import

FAQ

Combien de temps prend l'import ?

Le traitement dépend de la taille du fichier :

• < 100 profils : 2-5 minutes
• 100-1000 profils : 10-30 minutes
• > 1000 profils : variable selon le volume

Puis-je importer un fichier avec des profils non-LinkedIn ?

Oui, mais seul le nom et l'email seront extraits. Pour un enrichissement complet (expérience, compétences, formations), une URL LinkedIn est requise.

Que se passe-t-il en cas de doublon ?

Jemmo détecte les doublons basés sur l'URL LinkedIn. Si un profil existe déjà, il n'est pas recréé.

Y a-t-il une limite au nombre d'imports ?

La limite dépend de votre abonnement. Contactez-nous pour les volumes importants.

Mon import est en échec, que faire ?

Vérifiez :

1. Le format du fichier (CSV, Excel, JSON uniquement)
2. La taille du fichier (< 50MB)
3. La présence d'au moins une colonne avec des URLs ou emails

Si le problème persiste, contactez le support.

Quelle est la limite de profils importables ?

Jemmo a déjà traité des imports de plus de 30 000 profils sans problème. Pour les très gros volumes, contactez-nous pour optimiser le processus.

Besoin d'Aide ?

Besoin d'aide immédiate ? Utilisez le chat d'aide dans la bulle flottante en bas à droite pour le chat de support en direct.

Quelque chose ne fonctionne pas ? Contactez le support : support@jemmo.io

Import volumineux ? Contactez notre support pour une assistance personnalisée.

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